Αν θέλετε πρώτα να μάθετε τι είναι τα SAAS προϊόντα, ρίξτε μια ματιά στο προηγούμενο μας άρθρο: SAAS marketing: 7 στρατηγικές που θα σας φέρουν αποτελέσματα.

Οι SaaS (Προγράμματα παροχής υπηρεσιών)  είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις οι οποίες επιθυμούν να μειώσουν τις τεχνικές ευθύνες και ένα μεγάλο μέρος του κόστους τους. Κατά μέσο όρο, οι επιχειρήσεις που είχαν βαριές εγκαταστάσεις υποδομής, κόστη συντήρησης και βελτίωσης αφού μετέβησαν στη χρήση λογισμικού ως συνδρομή υπηρεσιών έχουν παρατηρήσει δαπανών ΙΤ πάνω από 15 %, σύμφωνα με τα στοιχεία που συλλέγονται από το Computer World.

Οι SAAS ταιριάζουν καλύτερα στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Αντι να δαπανούν νεα μεγάλο μέρος των εσόδων τους σε προσωπικό, μεγαλύτερους server και άδειες λογισμικού, μπορούν να επιλέξουν και να διαμορφώσουν τα προγράμματα που επιθυμούν σε μηνιαία βάση τις ανάγκες τους κατά την περίοδο.

Ακόμα, οι εσωτερικοί υπάλληλοι πληροφορικής απελευθερώνονται από τα καθήκοντα που σχετίζονται με το υλικό και το λογισμικό, επιτρέποντάς τους να αντιμετωπίσουν έργα πιο ζωτικής σημασίας για τη μελλοντική ανάπτυξη της εταιρείας. Και μιας και η υποδομή πληροφορικής βρίσκεται στο κέντρο δεδομένων του παρόχου υπηρεσιών, η επιχείρηση σας μπορεί να επανέλθει και να λειτουργήσει αμέσως σε περίπτωση διακοπής υπηρεσίας ή μιας πιο σημαντικής αναστάτωσης.

Τίποτα δεν είναι τέλειο και αυτό ισχύει και αυτό το είδος υπηρεσιών. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πολλά προγράμματα ταυτόχρονα ή προσπαθούν να τα συνδέσουν με τα υπάρχοντα που έχουν δημιουργήσει οι ίδιοι μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά τη διαδικασία.

Η ασφάλεια είναι μια άλλη κοινή ανησυχία για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με τις SaaS: Όποτε τα ευαίσθητα δεδομένα μιας εταιρείας και οι επιχειρηματικές διαδικασίες ανατίθενται σε τρίτο φορέα παροχής υπηρεσιών, θέματα όπως η διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης πρέπει να αντιμετωπιστούν. 

Οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν υπόψη τους, τους κανόνες συμμόρφωσης της κυβέρνησης όσο αναφορά την αποθήκευση δεδομένων πελατών σε ένα κέντρο δεδομένων

Βασικές εφαρμογές SaaS για κάθε εταιρεία

Αυτές είναι μερικές από τις υπηρεσίες που προτείνουμε εμείς για κάθε επιχείρηση αφού είναι οι πιο καινοτόμες και δημοφιλής στη κατηγορία τους. Για να δούμε λοιπόν αν θα καταφέρουμε να σας αλλάξουμε γνώμη

1. Microsoft Office 365

Οι εφαρμογές της Microsoft που βοηθούν στην αυξηση της παραγωγικότητα όπως το Word, το Excel και το PowerPoint είναι μακροχρόνιες βάσεις στο χώρο εργασίας, αλλά το the cloud-based Microsoft Office 365 επεκτείνει δραματικά τις παραμέτρους του Office. Οι χρήστες μπορούν τώρα να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται περιεχόμενο από οποιοδήποτε υπολογιστή όπως Mac, iOS, Android ή Windows σε πραγματικό χρόνο, να επικοινωνούν με συναδέλφους και πελάτες χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία και να αξιοποιούν μια σειρά συνεργατικών τεχνολογιών που υποστηρίζουν ασφαλή αλληλεπιδράσεις.

2. Box

Αυτός ο διαδικτυακός χώρος εργασίας επιτρέπει στους επαγγελματίες να συνεργάζονται με οποιονδήποτε και οπουδήποτε. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται με ασφάλεια μεγάλα αρχεία μέσω της κανονικής σύνδεσης τους ή μέσω προσαρμοσμένης διεύθυνσης URL, διασφαλίζοντας τα δεδομένα και τα έγγραφα τους μέσω δικαιωμάτων και προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Το Box υποστηρίζει περισσότερους από 120 τύπους αρχείων και οι χρήστες μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση του περιεχομένου πριν από τη κατεβάσουν. Η κοινή χρήση περιεχομένου, η επεξεργασία, η συζήτηση και η έγκριση βρίσκονται σε ένα συγκεντρωτικό αρχείο και οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν γίνονται αλλαγές. Το Box αυτοματοποιεί επίσης εργασίες όπως την εγγραφή νέων εργαζομένων και τις εγκρίσεις συμβάσεων, μειώνοντας την επανάληψη και συντομεύοντας τα tasks που χρίζουν αναθεώρησης.

3. Google Apps

Η Google έχει επεκταθεί εδώ και καιρό πέρα ​​από τη πλατφόρμα αναζήτησης και διαφήμισης για να προσφέρει στις επιχειρήσεις μια ολοκληρωμένη γκάμα εργαλείων παραγωγικότητας. Το Google Apps περιλαμβάνει προσαρμοσμένα επαγγελματικά Email, κοινόχρηστα ημερολόγια, συναντήσεις βίντεο και το Google Drive. Tο Google Drive είναι μια λύση αποθήκευσης εγγράφων που βασίζεται στο cloud και επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να τα μοιράζονται άμεσα με τους συναδέλφους τους, εξαλείφοντας τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και τις ενοχλητικές διαφορετικές εκδόσεις κάθε εγγράφου. 

4. Υπηρεσίες Web της Amazon

Ακόμα και η Amazon εξελίχθηκε πέρα ​​από την βασική της πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου για να υποστηρίξει την παράδοση εφαρμογών πληροφορικής βασισμένων στο cloud, ενισχυμένων από τις επιλογές τιμολόγησης που βασίζονται στο pay-as-you-go. Η υπηρεσία Amazon Web Services καλύπτει σήμερα περισσότερες από 70 υπηρεσίες συνολικά όπως computing, storage, networking, database, analytics, deployment και management.

5. DocuSign

Το DocuSign  υποστηρίζει μια τεχνολογία που δίνει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής και δρα ως μια πλατφόρμα διαχείρισης συναλλαγών Το DocuSign υποστηρίζει την αποστολή και λήψη ψηφιακών συμβάσεων και άλλων εγγράφων με ηλεκτρονική υπογραφή. 

Οι χρήστες έχουν πρόσβαση, υπογράφουν και στέλνουν επιχειρηματικά έγγραφα από το γραφείο τους, το δωμάτιό τους ή από οπουδήποτε αλλού εργάζονται. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να εξασφαλίσουν εγκρίσεις  και συμφωνίες μέσα σε λίγα λεπτά που διαφορετικά θα χρειαζόντουσαν μέρες. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές του DocuSign είναι νομικά δεσμευτικές για τις περισσότερες επιχειρηματικές και προσωπικές συναλλαγές σε όλο τον κόσμο. Η εφαρμογή υποστηρίζει περισσότερους από 85 εκατομμύρια χρήστες το 188 χώρες.

 6. Dropbox

Θέλετε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας και τα αρχεία σας σε όλες τις συσκευές σας?  Με το. Dropbox αυτό είναι δυνατόν. Οτιδήποτε προστίθεται στο Dropbox συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας, επιτρέποντας στους επαγγελματίες να ξεκινήσουν ένα έργο στον υπολογιστή τους, έπειτα να κάνουν αλλαγές στο smartphone τους και να προσθέσουν τις τελευταίες πινελιές από το οικιακό τους tablet.

 Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να προσκαλέσουν τους συνεργάτες τους και να τους επιτρέψουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε φάκελο Dropbox ή να τους στείλουν συγκεκριμένα αρχεία και εικόνες μέσω συνδέσμων ή με κωδικό πρόσβασης. Υπάρχει ακόμα και η δυνατότητα απομακρυσμένης εκκαθάρισης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Ακόμα και αν καμία από αυτές τις εφαρμογές δεν σας γεμίζει το μάτι, υπάρχουν σιγουρα εφαρμογές στην αγορά που μπορούν να αλλάξουν την δυναμική και τις διαδικασίες της επιχείρησής σας.

Ο ίδιος ο David Wagner (vice president του ερευνητικού κλάδου της Computer Economics’) δήλωσε ότι  ”Αν αναπτυχθεί σωστά, η SaaS υπόσχεται μειωμένη υποδομή, καλύτερη ταχύτητα διεκπεραίωσης και υλοποίησης έργων και καλύτερη εμπειρία για τον πελάτη. Μπορεί επίσης να εξοικονομήσει ένα μεγάλο κόστος για την επιχείρηση.” 

Δεν είναι τυχαίο λοιπόν που ακόμα και μεγάλες επιχειρήσεις υποστηρίζουν αυτή την αλλαγή. Εάν θέλετε να αναπτύξετε την επιχείρηση σας τότε μπορεί να ήρθε η στιγμή να λάβετε αυτές τις εφαρμογές υπόψιν.

Για να μάθετε τι είναι τα SAAS προϊόντα , ρίξτε μια ματιά στο προηγούμενο μας άρθρο: SAAS marketing: 7 στρατηγικές που θα σας φέρουν αποτελέσματα.